Datenschutzhinweise zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO gegenüber Mitgliedern und Interessenten / Betroffenen

Datenschutzerklärung (DE) des Vereins

Datenschutzordnung

des Vereins der Freunde und Förderer der Peter – Härtling – Schule e. V.

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Datenschutzordnung nach.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter

Verein der Freunde und Förderer der Peter – Härtling - Schule e. V.,

Gieslenbergerstraße 51 - 53,

40764 Langenfeld

Email: Foerderverein@peterhaertling.onmicrosoft.com

Ansprechpartner sind die/der Vorsitzende und die/der Kassenwart(in). Die aktuell amtierenden Personen des Fördervereinsvorstands sind der Homepage
https://www.grundschule-gieslenberg.de/foerderverein/datenschutz/ zu entnehmen

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedsverhältnisses verarbeitet.

Durch die Unterschrift auf dem Beitrittsformular wird der Datenspeicherung zugestimmt.

Personenbezogene Daten

Speichergrund

Name, Vorname

Identifizierung des Mitglieds

Anschrift

zur Kontaktaufnahme, z. B. zum Versand von Einladungen zu Versammlungen, Spendenquittungen etc.

Telefonnummer

zur kurzfristigen Kontaktaufnahme

Email-Adresse

zur kurzfristigen Kontaktaufnahme, zur Verteilung von

Informationen (z. B. Einladung zu Versammlungen, Spendenquittungen etc.)

Datum des Beitritts

zur Dokumentation des Beitritts

Name und Klasse des Kindes

z. B. zur Übergabe der Elternbriefe.

Name, Kontoverbindung von

Förderantragsstellern

zur Bearbeitung des Antrages und zur Erstattung von Aufwendungen.

Kontoverbindung/ Beitragshöhe

zum Einziehen des Mitgliedsbeitrages

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1b DSGVO.

Datenzugangsregelungen, Art der Datenspeicherung, Weitergabe von Daten

Nur Vorstandsmitglieder haben aufgrund ihres jeweiligen Tätigkeitsfeldes Zugriff auf personenbezogene Mitgliederdaten. Den Vorstandsmitgliedern ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der vorgenannten Personen aus dem Verein hinaus.

Die Daten werden passwortgeschützt auf geeigneten Datenträgern gespeichert und gesichert.

Die Daten der Kontoverbindung werden im Kontozugang des Kreditinstitutes zum Beitragseinzug gespeichert.

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien oder Papierform gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann der sachgerechten Vernichtung zugeführt.

Die für die Bearbeitung von Förderanträgen notwendigen Daten (z. B. Name, Bankverbindung des Antragstellers, etc.) werden nach Bearbeitung sofort gelöscht und nur gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten.

Datenschutzrechte

Dem Mitglied stehen unter den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• Das Recht auf Auskunft Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DSGVO
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer hinterlegten Daten nach Artikel 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DSGVO
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
• Das Widerspruchsrecht zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 21 DSGVO
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit

der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Jedes Mitglied hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn/sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Legt das Mitglied Widerspruch ein, werden seine/ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Vorstand kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die seine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Vereinbarung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerruf ist schriftlich an die oben aufgeführten Kontaktdaten zu richten.

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Die Datenschutzordnung wurde am 15.12.2021 durch die ordentliche Mitgliederversammlung beschlossen und tritt ab da in Kraft.